Obowiązuje od dnia 01-08-2026 r.

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest Domivo Rafał Caputa z siedzibą przy ul. Modrzejewskiej 36, 43-300 Bielsko-Biała, NIP: 937-263-79-45, tel.: 502891761, e-mail: domivo.biuro@gmail.com, prowadzący portal internetowy clickestate.pl (dalej: „Administrator” lub „CLICKESTATE”).

2. BEZPIECZEŃSTWO I PRZETWARZANIE DANYCH

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane osobowe użytkowników przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy modyfikacją. Przetwarzanie odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

3. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH

W celu świadczenia usług pośrednictwa w obrocie nieruchomościami i organizacji aukcji publicznych, Administrator zbiera i przetwarza następujące dane osobowe:

• Imię i nazwisko / Nazwę firmy oraz NIP (w przypadku osób prowadzących działalność),
• Adres zamieszkania lub siedziby oraz adres do korespondencji,
• Adres e-mail oraz numer telefonu,
• Serię i numer dowodu osobistego (wymagane podczas rejestracji na portalu),
• Dane transakcyjne (historia udziału w aukcjach, składane oferty, historia płatności opłat aukcyjnych),
• Dane techniczne (adres IP, logi systemowe, pliki cookies).

4. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

1. Świadczenie usług i realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): rejestracja i obsługa konta użytkownika, umożliwienie składania ofert w aukcjach nieruchomości oraz komunikacja związana z przebiegiem licytacji.
2. Weryfikacja tożsamości i bezpieczeństwo transakcji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora): zbieranie serii i numeru dowodu osobistego jest niezbędne do jednoznacznej weryfikacji tożsamości licytujących. Z uwagi na znaczną wartość rynkową nieruchomości oraz wiążący charakter ofert, wymóg ten zapobiega fikcyjnym licytacjom, nadużyciom oraz zapewnia bezpieczeństwo obrotu gospodarczego.
3. Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): realizacja wymogów podatkowych, księgowych (wystawianie faktur VAT), obsługa protokołów przekazania oraz udostępnianie danych Kancelariom Notarialnym do przygotowania Aktu Notarialnego.
4. Dochodzenie roszczeń i obrona praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): egzekwowanie postanowień Regulaminu (np. rozliczanie opłat aukcyjnych, nakładanie kar umownych w przypadku niewywiązania się z umowy).

5. WYMÓG PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie danych osobowych, w tym serii i numeru dowodu osobistego, jest dobrowolne, ale stanowi wymóg konieczny do dokonania skutecznej rejestracji i dopuszczenia użytkownika do udziału w aukcjach na portalu clickestate.pl. Brak podania tych danych uniemożliwia założenie konta oraz licytowanie nieruchomości.

6. ODBIORCY DANYCH

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom:

• Dostawcom (sprzedającym nieruchomości) – w zakresie niezbędnym do finalizacji transakcji,
• Kancelariom Notarialnym obsługującym transakcje sprzedaży nieruchomości,
• Dostawcom usług IT, hostingowych oraz dostawcom oprogramowania wspierającego portal clickestate.pl,
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze na rzecz Administratora,
• Uprawnionym organom państwowym na podstawie przepisów prawa.

7. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe będą przechowywane przez okres aktywnego posiadania konta na portalu clickestate.pl. Po rozszerzeniu lub usunięciu konta dane będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji podatkowo-księgowej) oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń prawnych wynikających z udziału w aukcjach.

8. PRAWA UŻYTKOWNIKA

Każdemu użytkownikowi przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli nie zachodzą przesłanki prawne obligujące Administratora do ich dalszego przetwarzania,
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. PLIKI COOKIES

Portal clickestate.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego działania panelu transakcyjnego, utrzymania sesji zalogowanego użytkownika oraz w celach analitycznych. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

10. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub zmian w funkcjonowaniu portalu. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie clickestate.pl.